Согласно принятому закону, в момент расчета продавцы обязаны совершить следующие действия:
• передать данные о продаже каждой единицы маркированных товаров не только оператору фискальных данных, но и государственной информационной системе мониторинга оборота такой продукции, центру развития перспективных технологий. Сообщаются сведения о месте, дате и времени продажи, стоимости, адресе регистрации кассы;
• передать электронное уведомление о реализации маркированной продукции;
• с помощью онлайн-кассы проверить достоверность кодов маркировки.
Для осуществления перечисленных процессов потребовался новый функционал контрольно-кассовой техники. Ведущие российские разработчики создали программное обеспечение (ПО), на базе которого онлайн-касса формирует необходимые данные и выполняет проверки автоматически.
Решение позволяет получить информацию о подлинности продукции в момент покупки, отследить ее движение на протяжении жизненного цикла, от создания до выхода из торгового оборота.
Порядок установки обновленного ПО
Разработчик оборудования и ПО для автоматизации торговли компания Атол реализовала следующий порядок установки обновлений:
• удаленное получение для пользователей касс Атол в облаке или по подписке с последующим сервисным обслуживанием;
• путем покупки программных продуктов через Интернет (технология SaaS, софт, как услуга) для пользователей смарт-терминалов семейства SIGMA.
Менять уже установленные фискальные накопители на устройства с расширенным функционалом пока не требуется. Регистрация, перерегистрация, использование имеющейся техники разрешено в течение двух последующих лет. Ее можно применять до окончания срока действия ключей фискального признака.
По истечении двух лет ФНС имеет право в одностороннем порядке снять с регистрации онлайн-кассу (кроме случаев актуального срока действия ключей).
Онлайн-кассы и банковские агенты или субагенты
Законы РФ предусматривают возможность привлечения к работе банковских учреждений третьих лиц. Им делегируются некоторые функции, например, работа с денежной наличностью. Банковские платежные агенты – это ИП или юридические лица, выполняющие отдельные банковские операции по агентскому договору. Они могут работать самостоятельно или привлекать к деятельности субагентов.
Закон 238-ФЗ регламентирует порядок применения онлайн-касс для банковских платежных агентов и субагентов. При обслуживании клиентов через терминалы или банкоматы в эти устройства должен быть интегрирован фискальный накопитель, расположенный внутри или снаружи. При размещении устройства вне корпуса применяется проводное подключение.